Gratyfikant nexo PRO 5/50 (licencja elektroniczna)

Gratyfikant nexo PRO

Rozszerzona wersja systemu kadrowo-płacowego, umożliwiająca dodawanie własnych rozwiązań

Gratyfikant nexo PRO to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.

Gratyfikant nexo PRO zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.

Gratyfikant nexo PRO jest rozszerzoną wersją Gratyfikanta nexo, stworzoną dla firm, które potrzebują elastycznego, otwartego systemu kadrowo-płacowego. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego programu zawiera wiele dodatkowych rozwiązań. Pozwala m.in. na rozbudowaną obsługę umów cywilnoprawnych (składniki płacowe, dział, stanowisko, absencje i inne), zaawansowane definiowanie wartości składników płacowych, tworzenie własnych raportów i wydruków, specyficzne opisywanie danych z wykorzystaniem tzw. pól własnych. Poprzez tzw. punkty rozszerzeń i Sferę dla Gratyfikanta można dodawać indywidualne rozwiązania dostosowane do specyfiki firmy.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo PRO: 

• strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
• wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
• prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:- składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;- określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;- łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;- automatyzacja naliczania  wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;- analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;- duże możliwości konfiguracji wydruków list płac; 

• rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
• umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
• bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
• planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
• ewidencja czasu pracy:- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;- urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;- ekwiwalenty za urlop; 

• akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
• obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
• naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
• generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
• generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK;
• bankowość elektroniczna;
• Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z własnymi pracownikami, którzy za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca mogą mieć wgląd do swoich danych.

Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:

• Sfera dla Gratyfikanta – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja techniczna w nexo SDK - pobierz);
• tzw. punkty rozszerzania – możliwość rozszerzania logiki biznesowej o własne algorytmy (np. własne składniki płacowe, tzw. pluginy);
• pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy według własnych kryteriów;
• definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
• flagi własne definiowane dla konkretnych obszarów biznesowych (np. umów o pracę);
• dedykowane widoki w modułach;
• definiowanie własnych ról użytkowników;
• rozszerzone możliwości umów cywilnoprawnych: prowadzenie kalendarza, ewidencja czasu pracy – godziny przepracowane, ewidencjonowanie różnego rodzaju absencji, dostęp do ewidencji naliczeń i potrąceń, dowolne składniki płacowe;
• rozszerzone możliwości składników definiowalnych – odwoływanie się do wartości z innych wypłat/rachunków z bieżącego miesiąca oraz wypłat/rachunków z poprzednich miesięcy;
• wielopoziomowa struktura organizacyjna.

Ogólne

• Strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie firmy:- informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników;- liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różne rodzaje umów (na czas określony, nieokreślony, próbny);- informacja o kończących się umowach;- informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach;- podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu;- informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji);- ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu.
• Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
• System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach rachunkowych.

 Kadry

• Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
• Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów tworzonych w programie oraz import dokumentów zewnętrznych).
• Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
• Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
• Automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku wykonywania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku.
• Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców.

 Płace

• Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
• Trzy sposoby określania wartości składników:- kwota;- definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie - np. płaca minimalna, liczba dni absencji różnego rodzaju, liczba przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz wiele innych - a także własnych parametrów;- „składniki programowalne” (nieograniczone możliwość do zastosowania przez doświadczonego serwisanta/programistę).

• Trzy poziomy określania wartości składników:- w słowniku składników (dla całej firmy);- w definicji listy płac (np. dla działu);- w umowie (dla konkretnego pracownika).

• Rozbudowane możliwości parametryzacji składników (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS, wpłaty do PPK i wiele innych).
• Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników.
• Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna prezentująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń.
• Analizator wypłaty prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.
• Definiowanie wydruków typu lista płac (łatwe i zarazem dające duże możliwości konfiguracji).
• Operacje kasowe oraz przelewy do wypłat dla pracowników oraz różnych instytucji (np. komornik, firma ubezpieczeniowa, związki zawodowe).

 Karta pracy

• Elastyczne planowanie czasu pracy.
• Wiele systemów rozliczania czasu pracy.
• Dowolne okresy rozliczeniowe.
• Rejestrowanie faktycznego czasu pracy:- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;- urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.

• Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
• Delegacje krajowe i zagraniczne.
• Ewidencja akordów (akordy liniowe i progresywne).
• Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i progresywne).
• Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń.

 Portal pracownika

• Nowoczesny kanał komunikacji z własnymi pracownikami, którzy za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca mogą mieć wgląd do swoich danych (nie dotyczy pracowników firmy, których za pomocą Gratyfikanta nexo PRO rozlicza biuro rachunkowe).
• Informacja o wynagrodzeniach.
• Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
• Możliwość zgłoszenia urlopu.

 Inne

• Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS.
• Możliwość ograniczania użytkownikom programu dostępu do danych kadrowych i płacowych poszczególnych pracowników.
• Obsługa potrąceń komorniczych.
• Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
• Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (zgłoszenia, wpłaty, eksport plików do instytucji finansowej).
• Bankowość elektroniczna.